Inserate-Nummer
2671183

Funktion
Buchhaltung

Kategorie
Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)

Arbeitspensum
40% - 80%, Teilzeit

Stellenantritt
nach Vereinbarung

Stellenbeschrieb

Funktion: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration
Pensum: 40–80%
Bereich: Finanzen, Personaladministration & Administration
Branche: Kindertagesstätten

Hauptaufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für 6 Kita Standorte
• Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren
• Kontrolle und Abstimmung der Bankkonten
• Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmungen und regelmässige Kontrolle der Buchhaltung
• Mithilfe bei Budgetierung und finanziellen Auswertungen
• Vorbereitung bzw. Erstellung des Jahresabschlusses
• Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Treuhänder
• Ansprechperson für buchhalterische und administrative Fragen

Lohnbuchhaltung

• Selbstständige Führung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Erstellung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
• Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnänderungen
• Abwicklung von Familienzulagen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Themen
• Meldungen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, UVG und KTG
• Erstellung der jährlichen Lohnausweise
• Kontrolle und Abstimmung der Lohnkonten
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen

Personaladministration

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
• Kontrolle und Ablage personalrelevanter Dokumente
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Personalthemen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Versicherungen und Behörden

Administration

• Übernahme verschiedener allgemeiner administrativer Arbeiten
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen
• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die verschiedenen Kita-Standorte

Zusammenarbeit

Die Stelle arbeitet eng mit der Geschäftsleitung, den Kitaleitungen sowie dem externen Treuhänder zusammen. Sie bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Kita-Alltag, dem Personalwesen und dem Finanzbereich.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und vorzugsweise Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitswesen von Vorteil
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung administrativ zu entlasten

Wir suchen eine Person, die …

… unsere Buchhaltung und Administration zuverlässig im Hintergrund organisiert und dafür sorgt, dass finanzielle und personelle Abläufe sauber und termingerecht erledigt werden. Eine selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und ein guter Überblick sind für diese Funktion besonders wichtig.

Auskunft
Kita chlini Entdecker
Nicole Eggenschwiler, Geschäftsleitung
076 650 75 31

Bewerbung an
KiTa chlini Entdecker
Nicole Eggenschwiler
Mail an bewerbung@kita-chlinientdecker.ch senden
www.kita-chlinientde...