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Offene Stelle
Inserate-Nummer 2033395

Inserate-Nummer 2033395


KiTa Rumpelchischtä GmbH

Tellstrasse 16
8400 Winterthur
Kanton Zürich

  www.rumpelchischte.ch

Funktion
Bürohilfe (m/w)

Kategorie
Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)

Arbeitspensum
40%, nach Vereinbarung

Stellenantritt
sofort oder nach Vereinbarung

Stellenbeschrieb
Zur Verstärkung des Back Office Team (Büroräumlichkeiten befinden sich in 8555 Müllheim TG, keine ÖV-Anbindung) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Bürohilfe (m/w) 40%, welche/r die Geschäftsleitung mit administrativen Arbeiten unterstützt.

Die KiTa Rumpelchischtä GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, welche an den Standorten Winterthur, Neftenbach, Pfungen und Elgg Kindertagesstätten betreibt. Im Weiteren führt die KiTa Rumpelchischtä GmbH in Elgg ebenso einen Kinderhort für Kinder ab Schuleintritt bis und mit 6. Primarschulklasse.

Aufgabenbereich
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Administrativen Leitung, dem Leiter
Personal/Projektmanager und den Pädagogischen KiTa-Leitungen
• Allgemeine Administration (Korrespondenz, Vertragsabwicklung, Telefondienst und weitere Büroarbeiten)
• Erstellen von internen Informationen und Richtlinien an/für alle Mitarbeitenden
• Protokollieren von Gesprächen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Datenstammerfassung- und Pflege
• Erstellen/Gestalten von Werbematerial wie Flyern, Plakaten oder Ähnlichem
• Mithilfe beim Unterhalt der Websites
• Überarbeiten von Konzepten, Broschüren und Organigrammen
• Erstellen von Tabellen und benötigten Hilfsmitteln
• Führen der Kinder- und Mitarbeiterdossiers
• Ablage und Archivierungen
• Mitorganisation und Mitwirkung von/bei internen Firmenanlässen sowie externen
Kundenanlässen
• Übernahme der Essenslieferung ab Standort Winterthur an die Standorte Neftenbach und Pfungen bei personellen Engpässen
• Auslieferung der Monatsbestellungen an die einzelnen Standorte bei personellen Engpässen
• Einsatz bei personellen Engpässen auf allen Kindergruppen
• Bei Interesse/Eignung Möglichkeit für weitere spannende und ausbaubare Tätigkeiten

Anforderungen / Profil
• Kaufmännische oder gleichwertig qualifizierte Ausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise in einem gleichen oder ähnlichen Berufsumfeld (nicht zwingend))
• einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache
• gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbst- und Sozialkompetenz
• Freude im Umgang mit Kindern, Bereitschaft für Mitwirkung in der Betreuung bei
personellen Engpässen
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (allf. situationsbedingte Mehrarbeiten)
• Zwingend Führerausweis Kat. B mit eigenem Fahrzeug (Büroräumlichkeiten keine ÖV-
Anbindung)

Wir bieten
• Abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten soweit möglich (unter Berücksichtigung der Betriebssituation)
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit für berufliche Weiterbildung
• Herzliches Kinderlachen und leuchtende Augen gehören teilweise ebenso zum Arbeitsalltag

Um Dich in unserem Selektionsverfahren berücksichtigen zu können, benötigen wir von Dir ein vollständiges Bewerbungsdossier:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Zeugniskopien (Ausbildung-, Arbeitszeugnisse und allf. Weiterbildungen)
• Referenzen
• Gehaltsvorstellung
• Mögliches Eintrittsdatum

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.2020 an folgende Adresse (Bewerbungsunterlagen per Post werden nur zurückgesendet, wenn der Bewerbung ein frankiertes Couvert beiliegt.):

KiTa Rumpelchischtä GmbH
Herr Mike Helbock
Administrative Leitung
Tellstrasse 16 Winterthur
Postfach 46
8555 Müllheim
E-Mail: admin@rumpelchischte.ch

Weiterführende Informationen zu unserer Gesellschaft auf unseren Homepage’s www.rumpelchischte.ch, www.zauberchischte.ch, www.kita-villa-pfungen.ch, www.kita-elgg.ch, www.hort-elgg.ch.

Auskunft

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Bewerbung an
KiTa Rumpelchischtä GmbH
Mike Helbock
Postfach 46, 8555 Müllheim
admin@rumpelchischte.ch