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Offene Stelle
Inserate-Nummer 2033283

Inserate-Nummer 2033283

MIC Montessori Infant Community GmbH

Seestrasse 133
8002 Zürich
Kanton Zürich

  www.montessori-infants.ch

Funktion
Administration mit FaBe

Kategorie
Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)

Arbeitspensum
100%, variabel

Stellenantritt
per sofort

Stellenbeschrieb
Für unsere Kinderkrippe/Kindergarten in Zürich suchen wir eine Mitarbeiterin mit kaufm. Ausbildung sowie mit einer Ausbildung zur Fachfrau Kinderbetreuung (FaBe), die bereit ist, für 100% für unsere Einrichtung zu arbeiten.

Ihre Qualifikationen und unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fachfrau Kinderbetreuung (FaBe)
- Zusätzliche kaufmännische Ausbildung/Kenntnisse zur administrativen Unterstützung der Schulleitung und des Personals
- eine kaufmännische Grundausbildung wäre erwünscht
- Arbeitserfahrung, idealerweise in einem schulischen Umfeld
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Englisch/Deutsch
- Zuverlässiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen
- Tägliche Präsenz

Stellenbeschreibung
- Tägliche administrative Unterstützung der Schulleitung und professionelle Unterstützung der Fachbetreuerinnen (Fabe)
- verantwortlich für die Hausverwaltung sowie Reparaturen um und im Haus. Kümmert sich um die administrative Anfragen des Personals
- Administrative Unterstützung der Teamleiter, wie zBsp. Beantwortung von Anrufen der Eltern, Schreiben von E-Mails an die Eltern, usw.
- Überprüfung der monatlichen Zahlungseingänge, Berechnung von Extra-Zahlungen und Versand von Mitteilungen an die Eltern
- Aufrechterhaltung der Anforderungen des Krippenverbandes der Stadt Zürich
- Kümmert sich um Personalanfragen in allen Gruppenn
- Büromaterialeinkauf und Bestellung von Lebensmitteln und Einkäufen für die Kinder/Angestellten
- Verwaltung Administration, Kenntnisse insbesondere MS Office
- Erstellung des monatlichen Budgets mit Hilfe des Teamleiters
- Wöchentliche Stundenzettel von Mitarbeitern sammeln und für die Gruppenteamleiter konsolidieren
- Administrative Verwaltung für die Eintritte und Austritte von Kindern und Personal
- Allgemeine Unterstützung für die Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen
- Organisation von Fortbildungen für Eltern und Workshops in Montessori-Pädagogik in Zusammenarbeit mit der Krippenleitung
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in DE und EN
- Bearbeitung und Gestaltung der Website

Auskunft
MIC GmbH
Rizza Simmen, Assistentin
079 279 37 37

Bewerbung an
MIC GmbH
Rizza Simmen
rsimmen@tesoroltd.ch