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Offene Stelle
Inserate-Nummer 1929769

Inserate-Nummer 1929769


Verein KiTa Seegarten

Seefeldstrasse 4a
8610 Uster
Kanton Zürich

  www.kitaseegarten.ch

Funktion
Assistent/in der Geschäftsleitung

Kategorie
Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)

Arbeitspensum
70% - 80%

Stellenantritt
01. Januar 2020

Stellenbeschrieb
Der Verein KiTa Seegarten wurde im Jahre 2007 gegründet. Inzwischen betreibt der Verein eine der grössten Kindertagesstätten in der Gemeinde Uster und führt zwei Kindertagesstätten am Standort Uster und eine Kinder-tagesstätte in Nänikon. Die Trägerschaft der KiTa ist ein eigenständiger Verein und als solcher der Stadt (Fami-lienergänzende Betreuung) angeschlossen.

Auf den 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung (Pensum 70-80 %)

Ihre Hauptaufgaben
• In Ihren umfangreichen und äusserst vielseitigen Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung, die pä-dagogische Leitung und den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Im Bereich der Personaladministration erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse, erledigen und überwachen Versicherungsangelegenheiten, erfassen Arbeitspläne und Einsatzabweichungen sowie Krank-heits-/Unfallabwesenheiten im Online-System TagiNet. Dazu sind Sie für die Bewirtschaftung und Überwa-chung der Ferien-/Überzeitsaldenberechnen für das gesamte Personal zuständig.
• Sie erfassen und bewirtschaften die Masterdaten der Eltern, der Kinder sowie des gesamten Personals im Online-System TagiNet.
• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz an verschiedene Empfänger und aktualisieren krippenspezifische Unterlagen.
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte Rechnungsstellung, den Datentransfer der Zahlungseingänge, das Mahnwesen, sowie Abgleichen und Kontrollieren der Subventionsabrechnungen mit der Stadt Uster.
• Sie erstellen regelmässige Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie monatliche Reportings zuhanden des Vorstands.
• Sie führen und bewirtschaften die Ablage des Vereins und stellen die elektronische Datensicherung der Do-kumente sicher.

Ihre Qualifikationen
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit vertieften Fachkenntnissen im Bereich Per-sonaladministration mit.
• Sie verfügen über gute Berufskenntnisse in der Administration und Grundwissen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Erfahrung in Bereich von Kindertagesstätten ist von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Schrift und Sprache zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationstalent mit
• Sie sind sich gewohnt, selbständig zu arbeiten und professionell mit sensitiven Informationen umzugehen
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut
• Erfahrung mit dem Online-System TagiNet sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten
• Eine äusserst vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen in einem motivierten Team
• Work-Life Balance
• Persönliche Weiterentwicklung
• Vertiefter Einblick in die Welt der Kindertagesstätten

Wie Sie uns erreichen
Sollten Sie an dieser Herausforderung interessiert sein, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: vorstand@kitaseegarten.ch,
Herrn Julian Zurkirchen, Vorstandspräsident

Auskunft

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Bewerbung an
Verein KiTa Seegarten
Julian Zurirchen
vorstand@kitaseegarten.ch